Direkteur van Jou Eie Maatskappy? Wat is jou verantwoordelikhede?
"Die verantwoordelikhede van direkteure is besig om toe te neem, maar goeie bestuur kom steeds neer op 'n paar kernareas wat elke besigheidseienaar behoort te monitor."
Die meeste kleinbesigheidseienaars dra verskeie hoede. Jy is die aandeelhouer, bestuurder, verkoopsman én direkteur van die maatskappy.
Met die bekendstelling van King V word daar weer beklemtoon dat goeie bestuur nie net vir groot genoteerde maatskappye bedoel is nie. Die beginsels van verantwoordbaarheid, behoorlike toesig en ingeligte besluitneming geld vir elke direkteur, ongeag die grootte van die onderneming.
Die goeie nuus is dat die meeste direkteurs hul verantwoordelikhede uitstekend kan nakom deur op 'n paar kernareas te fokus.
1. Ken Jou Maatskappy se Finansiële Posisie
As direkteur behoort jy gereeld te weet:
Hoeveel kontant beskikbaar is
Wat die maatskappy se skuldlas is
Of die onderneming winsgewend is
Watter belastingverpligtinge op pad is
As jy nie toegang het tot betroubare finansiële inligting nie, neem jy besluite in die duister.
2. Bly Op Datum Met SARS
Belastingnakoming bly een van die grootste risikogebiede vir enige onderneming.
Maak seker dat:
BTW-opgawes ingedien word
PAYE, UIF en SDL betaal word
Voorlopige belasting betyds bereken en betaal word
Inkomstebelastingopgawes op datum is
Probleme word gewoonlik nie veroorsaak deur belasting nie, maar deur belasting wat vir maande geïgnoreer word.
3. Moenie CIPC-Verpligtinge Ignoreer Nie
Jaarlikse opgawes moet betyds ingedien word. 'n Maatskappy wat nie sy statutêre verpligtinge nakom nie, stel hom bloot aan onnodige regulatoriese probleme en selfs deregistrasie.
4. Hou Persoonlike en Besigheidsake Apart
Een van die grootste slaggate in klein ondernemings bly die vermenging van persoonlike en besigheidsuitgawes.
Gebruik duidelike prosesse vir:
Direkteurslenings
Onttrekkings
Persoonlike uitgawes
Besigheidsuitgawes
Dit maak rekeningkunde eenvoudiger en verminder onnodige belasting- en nakomingsrisiko's.
5. Neem Besluite in die Beste Belang van die Maatskappy
King V plaas 'n sterk fokus op objektiewe oordeel en verantwoordelike besluitneming. Goeie bestuur gaan nie oor papierwerk nie, maar oor die kwaliteit van die besluite wat geneem word.
Vra jouself gereeld:
Is hierdie besluit finansieel verantwoordbaar?
Is die maatskappy in staat om sy verpligtinge na te kom?
Verstaan ek die risiko's van die besluit?
Jou vinnige Direkteur-Kontrolelys
Kan jy JA antwoord op die volgende?
My boekhouding is op datum.
Ek weet wat my SARS-verpligtinge vir die volgende drie maande is.
My CIPC-jaaropgawes is ingedien.
Ek hou persoonlike en besigheidsfinansies apart.
Ek ontvang gereelde finansiële inligting om besluite te neem.
Ek verstaan die maatskappy se huidige kontantvloeiposisie.
As enige antwoord nee is, behoort dit waarskynlik prioriteit te geniet.
CRUX Wenk
Jy hoef nie 'n spesialis in belasting, rekeningkunde of korporatiewe bestuur te wees om 'n effektiewe direkteur te wees nie. Die belangrikste is om te weet waarvoor jy verantwoordelik is en seker te maak dat die regte ondersteuning in plek is.
Indien jy onseker is oor jou maatskappy se nakomingsposisie, belastingverpligtinge of finansiële bestuur, kontak CRUX Konsult. Ons help besigheidseienaars om met vertroue aan hul verantwoordelikhede as direkteure te voldoen.
Hierdie artikel verskaf algemene inligting en behoort nie as spesifieke regs-, belasting- of finansiële advies beskou te word nie. Professionele advies behoort altyd met inagneming van jou unieke omstandighede ingewin te word.
Comments